DEFINICIONES:
- Se entenderá por “ORGANIZADOR” de la dinámica y “RESPONSABLE” del tratamiento de los datos personales de los Participantes a la compañía VEO CREATIVE AGENCY LLC, constituida conforme a las leyes del estado de Delaware y domiciliada en Miami, Florida, Estados Unidos de América, quien actúa por cuenta y obra del Cliente.
- Se entenderá por “ENCARGADO” a la compañía WEB INFITECH constituida conforme a las leyes de la República de Colombia domiciliada en la ciudad de Cúcuta, quien será la encargada de realizar el tratamiento de los datos personales de los Participantes por cuenta del Organizador, a los solos efectos de ejecutar la Dinámica.
- Se entenderá por “CLIENTE” del Organizador a la compañía International Grains and Cereal, LLC., constituida conforme a las leyes de Delaware, domiciliada en 6902 Highway 66, Greenville, Texas 75402, Estados Unidos de América. A todo evento, es preciso informar que el CLIENTE también tratará sus datos personales. Mayores detalles a este respecto se revelarán en el presente Aviso de Privacidad.
- Se entenderá por “PARTICIPANTE” a la persona natural que ingrese sus datos en la Página Web a los fines de participar en la Dinámica.
- Se entenderá por “PÁGINA WEB” al sitio web desde el cual se ejecutará la Dinámica. El titular de derechos de la Página Web es el Cliente y/o sus empresas afiliadas o relacionadas.
- Se entenderá por “DINÁMICA” o “QUINIELA” a la apuesta mutua sobre el Evento.
- Se entenderá por “EVENTO” a los partidos de fútbol del principal torneo internacional oficial de fútbol masculino de América del Sur.
La privacidad de los Participantes registrados en la Página Web, es muy importante para nosotros, por eso el Organizador le informa, que es el responsable del tratamiento de sus datos personales como consecuencia del uso de la Página Web. En el evento en que el Participante no desee que sus datos personales sean tratados por el Organizador, el Encargado o el Cliente y sus empresas afiliadas o relacionadas, deberá abstenerse de usar y/o registrarse en la Página Web.
Así las cosas, el uso y/o registro en la Página Web se entenderá como una autorización del Participante para el tratamiento de sus datos personales en los términos previstos en este Aviso de Privacidad, según sea aquellos datos que se obtienen con el mero uso o aquellos proporcionados con el registro, ello con independencia del lugar y tiempo en el que se lleve a cabo la Dinámica.
Nuestra Página Web está diseñada para brindarle sólo la información relacionada a su cuenta de usuario registrada a efectos de llevar a cabo la Dinámica. El Organizador actuará conforme a la legislación actual que regula la materia de protección de datos y procurará satisfacer la mejor práctica en el uso de la Internet.
El Organizador será el responsable del tratamiento de sus datos personales, lo cual se realizará de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. No obstante, el Organizador podrá divulgar sus datos personales a las siguientes personas:
- Al Encargado, a los solos efectos de ejecutar la Dinámica.
- Al Cliente y sus empresas afiliadas o relacionadas, en cualquier momento, quien o quienes también podrán tratarla.
- A contratistas, proveedores de servicios, agencias digitales, agencias publicitarias, proveedores de sistemas y otros terceros que el Cliente utilice para respaldar sus actividades promocionales y publicitarias, con independencia de su ubicación.
- Con su consentimiento, a un comprador u otro sucesor en caso de fusión, enajenación, reestructuración, reorganización, disolución u otra venta o transferencia de algunos o todos los activos del Organizador o de sus compañías afiliadas o relacionadas, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de procedimiento de quiebra, liquidación o similar, en el que la información en poder de ésta se encuentra entre los activos transferidos.
- En cualquier situación y a cualquier tercero distinto a los aquí listados con su consentimiento previo.
En cualquier caso, aquel que haya hecho la revelación de los datos conforme a lo establecido anteriormente garantizará a los Participantes que el receptor se encuentra en conocimiento del presente Aviso de Privacidad y tratará dichos datos bajo los mismos estándares y condiciones asumidos por el Organizador y el Cliente frente a usted.
Asimismo, se garantiza que la mencionada divulgación se hará a los efectos de que los destinatarios puedan tratar los datos personales en cumplimiento con la finalidad para la cual fueron suministrados dichos datos personales y/o para cualquier otro propósito revelado en el presente Aviso de Privacidad.
Al proporcionarnos sus datos personales y llevar a cabo una relación con nosotros, así como al consentir el presente Aviso de Privacidad, consiente expresamente la transferencia antes enunciada que requiere de su consentimiento. No obstante, siempre puede oponerse a través de los medios que se indicarán más adelante.
Asimismo, el Organizador o aquellas personas a quien ésta haya divulgado la data personal del Participante de conformidad con lo antes expuesto, podrán divulgarlos en los casos previstos y autorizados por la Ley, así como cuando sea necesario para cumplir con las finalidades propias del negocio y descritas en este Aviso de Privacidad cuando:
- Deban cumplir con una orden judicial, ley o proceso legal, incluso para responder a cualquier solicitud gubernamental o reglamentaria en la que se encuentren obligadas legalmente a revelar la información.
- Deban cumplir con obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas.
- Sean necesario para supervisar la aceptación y el cumplimiento de este Aviso de Privacidad.
- Sea necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de éstas, la de sus clientes u otros, en la máxima medida permitida por la Ley. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con el fin de proteger contra el fraude.
Por otro lado, mediante el uso y/o registro en esta Página Web, el Participante acepta la transferencia internacional de su data personal a servidores en España, para su almacenamiento, procesamiento y uso por parte del Organizador, así como a: 1) La República de Colombia para la ejecución de la Dinámica por parte del Encargado, 2) a los Estados Unidos para el procesamiento y uso por parte del Cliente, 3) así como a los distintos territorios donde se ubican las compañías afiliadas o relacionadas del Cliente, esto es, entre otras: Venezuela, Colombia, Perú, Ecuador, Chile y México. Entonces, usted conoce y expresamente acepta que sus datos personales podrían ser tratados fuera del territorio donde se encuentra actualmente domiciliado y legalmente residenciado y desde donde participa. El usuario es expresamente informado de que el nivel de protección en el ámbito de los datos personales en algunas jurisdicciones puede variar, pudiendo resultar inferiores.
Los términos previstos en este aviso de privacidad para el tratamiento de los datos personales de los Participantes incluyen el de la recolección, consulta, almacenamiento o alojamiento, uso, circulación, supresión, la transferencia y/o transmisión nacional e internacional de los mismos y, en general, el tratamiento de todos los datos personales que se obtengan a través de la Página Web, como lo son nombre completo, dirección de domicilio, tipo y número de identificación, teléfonos, correos electrónicos -emails- y edad, con las finalidades que se indican a continuación:
- Presentarle la Página Web y su contenido.
- Conformar una base de datos de los Participantes de la Dinámica.
- Cumplir o satisfacer el motivo por el que nos proporcionó la información, tal como administrar y organizar la Dinámica.
- La mejora de la Página Web, su gestión y su seguridad.
- Permitirle participar en funciones interactivas de nuestra Página Web.
- Proporcionarle asistencia y responder a sus consultas, lo que incluye investigar y resolver sus dudas y supervisar y mejorar nuestras respuestas.
- Llevar y administrar una base de datos de los clientes y potenciales clientes de los productos del Cliente y sus compañías afiliadas o relacionadas.
- Para otros fines a los aquí listados con su consentimiento previo.
Asimismo, podremos tratar sus datos personales para las siguientes finalidades voluntarias, que no son necesarias, pero nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención, si no se opone a éstas a través de los medios disponibles para ello y que se describen más adelante.
- Comunicarle nuestras promociones y eventos, mercadotecnia y publicidad.
- Suscribirse a nuestro boletín.
Se declara que los datos personales de los Participantes no serán utilizados para ningún propósito que no esté recogido en este aviso de privacidad, salvo que usted sea contactado con tal fin y se obtenga su consentimiento expreso para ello. Nosotros usaremos información sociodemográfica a fin de llevar a cabo la Dinámica y la podremos compartir con nuestros agentes presentes y/o futuros para tal fin. Consecutivamente, es importante poner en su conocimiento que el tratamiento de sus datos es indispensable en aras de poder acceder a la Página Web y llevar a cabo la Dinámica, gestionar las consultas que tenga a bien formularnos a través de la sección correspondiente para ello. En todo caso, nos comprometemos a no usar o compartir sus datos personales vía electrónica en ninguna forma o para fines distintos a los expresados anteriormente, salvo que usted lo autorice previamente.
De igual modo, es importante mencionar que:
- Los datos de carácter personal de los Participantes se conservarán durante el período de tiempo necesario para cumplir los fines descritos en el presente aviso de privacidad. Al decidir la duración de dicho período, analizaremos a fondo las necesidades del Organizador, el Encargado y el Cliente y de sus compañías afiliadas o relacionadas y, en caso de que tal necesidad exista, solo conservaremos los datos durante el período de tiempo más corto posible para cumplir con el fin para el que se han recopilado, salvo que la ley exija conservarlos durante un período de tiempo más largo.
- Los datos personales permanecerán en entornos operativos seguros no disponibles al público.
- El Participante, en caso de recolección de información sensible, tiene derecho o no a contestar las preguntas que se le formulen, y a entregar o no, los datos solicitados. Se entenderá por datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del titular, o cuyo uso indebido, puede generar discriminación.
- No está permitido el suministro de datos personales de menores de edad.
A todo evento, la base legal que nos permite tratar los datos de los Participantes es:
- El acceso y navegación voluntaria del Participante en la Página Web, y
- El registro hecho directamente por el Participante en la Página Web, acompañado de la aceptación de los Términos y Condiciones y el presente Aviso de Privacidad.
Finalmente, se informa que el Participante puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y retirada del consentimiento prestado, cuando correspondan y según la ley aplicable, respecto del tratamiento del que es responsable el Organizador mediante escrito a la dirección de correo hello@veoagency.com, acreditando su identidad.
El Organizador atenderá su solicitud en el plazo de 15 a 30 días hábiles desde la recepción de la misma. Dicho plazo podrá prorrogarse 30 días más en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación. Se advierte sobre la posibilidad de solicitar información adicional para comprobar su identidad antes de proceder con su solicitud.
El Organizador se reserva el derecho de modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento y por cualquier causa. Usted puede consultar el Aviso de Privacidad actualizado a través de la dirección arriba señalada en cualquier momento. Sabrá si el Aviso de Privacidad ha sido actualizado, al revisar la fecha de última actualización al final del documento.
De existir cambios sustanciales a este Aviso de Privacidad, se le notificará esto a través de un correo electrónico que se le enviará a la dirección que haya proporcionado al momento de su registro y, de ser exigido por la Ley, solicitándole su consentimiento.
Cuando usted se pone en contacto con nosotros por medio de la Página web, y nos proporcione sus datos personales, usted da su consentimiento expreso para el tratamiento de los mismos, de acuerdo con los términos de este Aviso de Privacidad. El presente aviso de privacidad corresponde a la versión 1, la cual fue generada el 12 de junio de 2024.
